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個人情報保護方針

三井物産ロジスティクス・パートナーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて、その紛失・漏えい・改ざん等を防止し、保護を図る観点から、以下の方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守することを宣言します。
また、本ポリシーに基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、役職員全員に周知徹底するなど、個人情報及び特定個人情報等の適切な管理に十全の努力をします。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。)その他の関連法令及びガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合も、提供者が不正に入手した懸念がある個人情報は取得しません。

3. 利用目的

当社の事業内容は、投資法人資産運用業務及びこれに付随する業務であり、当社は、日本ロジスティクスファンド投資法人(以下「本投資法人」といいます。)から委託された資産運用業務(投資主情報の管理業務を含む。)を適切に遂行するために個人情報を利用します。当社では、法令で認められる場合のほかは、下記利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用することはありません。具体的な利用目的は以下のとおりです。

1. 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号。以下「投信法」といいます。)及び会社法(平成17年法律第86号)に基づく当社が資産の運用を受託する本投資法人の発行する有価証券の保有者の権利の行使及び本投資法人の義務の履行のため
2. 本投資法人とその構成員たる投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため
3. 投信法、会社法その他関連法令に基づく本投資法人の各種報告書等の作成及び提出並びに本投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
4. 本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方及びその他の方からのお問合せ又は資料のご請求等に対する対応並びにそうした方へのご連絡のため
5. 本投資法人による投資口の追加発行及び投資法人債の発行のため
6. 本投資法人の運用資産の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討、並びに売却先の探索等に係る業務の遂行のため
7. 本投資法人の運用資産の賃貸業務の実施及び賃貸状況の把握、並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため
8. 登記手続のため
9. その他、当社又は本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため

なお、特定個人情報については、番号法で認められた場合にのみ利用します。また、機微情報については、関連法令及びガイドライン等で認められた場合のほかは、当社が取得、利用、又は提供することはありません。

4. 内容の正確性・最新性の確保等

当社は、当社の保有する個人データについて、正確性を確保し最新の内容に更新するとともに、不要となった個人データを消去するよう努めます。

5. 第三者への提供

当社は、法令上認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に対して提供しないものとします。また、当社は、番号法で認められた場合を除き、特定個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

6. 業務委託

当社は、業務委託にともない個人データ又は特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先の個人情報保護体制を確認し、個人情報保護に配慮した措置を講じます。

7. 安全管理

当社は、個人データの取扱いにあたっては、組織面、人事面、システム面でそれぞれ適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報保護に必要な安全管理体制を整備します。また、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等予防並びに是正のための社内規程を整備・改善すること等を通じて、特定個人情報等について、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。

8. 保有個人データの開示等に関するお手続き等について

1. ご本人からの個人情報保護法第27条第2項、第28条第1項、第29条第1項、並びに第30条第1項及び第2項に基づく当社の保有個人データの開示等のご請求にあたっては、事前にご依頼書及びご本人であることの確認資料(運転免許証、住民票等の原本又は写し)を添えて、ご郵送又はご来社によりお申出下さい。なお、代理人によるお申出の場合は、別途代理人であることを確認できる資料(委任状、戸籍謄本・抄本等)も併せてご提出ください。
2. 当社の回答等は、ご本人のプライバシー保護のため、原則として本人限定受取郵便でご本人へお送りする取扱いとさせていただきます。よって、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、あらかじめご了承ください。
3. 当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いについてのお問合せ、苦情等のお申出につきましては、次の受付担当までご連絡下さい。
当社総務部
住所:東京都千代田区西神田三丁目2番1号千代田ファーストビル南館13階
電話:03-3238-7171(平日9:30~17:30)
ただし、投資主名簿記載事項及び分配金のお受取等に関するお問い合わせにつきましては、以下の投資主名簿等管理人のお問い合わせ窓口までご連絡頂きます様お願い致します。

三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所:東京都杉並区和泉2丁目8番4号
電話:0120-782-031(フリーダイヤル)(受付時間 平日9:00~17:00)
また、当社が会員となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、次のとおりです。

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
住所:東京都中央区日本橋兜町2丁目1号
電話:03-5614-8440(受付時間 平日9:00~11:30及び12:30~17:00)

9. 個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する社内規程を整備するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。

10. 本ポリシーは更新する場合があります。最終更新日をご確認下さい。

(最終更新日:2017年5月30日)

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